เพื่อให้ครุภัณฑ์ที่หน่วยงานได้จัดซื้อตามอำนาจที่ได้รับมอบจากมหาวิทยาลัยหรือครุภัณฑ์ที่หน่วยงานได้รับจากการบริจาคได้มีการบันทึกทะเบียนทรัพย์สินเพื่อการควบคุมดูแล และบำรุงรักษาถูกต้อง ครบถ้วน ทุกรายการ ส่วนพัสดุจึงได้จัดทำแบบเอกสารประกอบการส่งมอบพัสดุ (DPS09) สำหรับครุภัณฑ์ที่มีการจัดซื้อหลายรายการ/ครุภัณฑ์ประกอบกันเป็นชุด/งานระบบที่มีครุภัณฑ์ประกอบหรือครุภัณฑ์ที่ได้รับจากการบริจาค
ดังนั้นขอให้หน่วยงานดำเนินการดังนี้
1. แจ้งผู้ขายหรือผู้บริจาคจัดทำราคาครุภัณฑ์แยกแต่ละรายการตามแบบเอกสารข้างต้น โดยให้ผู้ขายหรือผู้บริจาคแนบมาพร้อมกับใบส่งมอบพัสดุ/ส่งของ/ใบแจ้งหนี้-กำกับภาษี และเมื่อหน่วยงานตรวจรับครุภัณฑ์เรียบร้อยแล้วให้ส่งแบบเอกสารที่ผู้ขายหรือผู้บริจาคจัดทำแล้วมาพร้อมกับเอกสารตรวจรับพัสดุเพื่อให้ส่วนพัสดุขึ้นทะเบียนทรัพย์สินในระบบMIS ต่อไป
ส่วนพัสดุจึงขอเวียนแจ้งให้หน่วยงานใช้แบบเอกสารดังกล่าวตั้งแต่บัดนี้เป็นต้นไป กรณีมีข้อสงสัย หรือต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม ติดต่อได้ที่คุณสายทิพย์ คงทน โทรศัพท์ 77024
หนังสือเวียนที่ อว ๗๕ ๐๔ ๐๖ ๐๑/ว๒๙๗๙/๒๕๖๔ ลงวันที่ 13 กันยายน 2564
DOWNLOAD : เอกสารประกอบการส่งมอบพัสดุ