แนวปฏิบัติการจัดส่งเอกสารจัดซื้อจัดจ้างในหมวดงบลงทุน ของหน่วยงานได้รับมอบอำนาจ

เพื่อให้การบันทึกทะเบียนทรัพย์สินรายการครุภัณฑ์และสิ่งก่อสร้างของมหาวิทยาลัยถูกต้อง ครบถ้วน  ส่วนพัสดุขอแจ้งแนวปฏิบัติการจัดส่งเอกสารจัดซื้อจัดจ้างในหมวดงบลงทุน (รายการครุภัณฑ์และสิ่งก่อสร้าง) เพื่อให้ส่วนพัสดุบันทึกทะเบียนทรัพย์สิน ดังนี้

1. จัดทำสำเนาเอกสารตรวจรับพัสดุที่คณะกรรมการตรวจรับพัสดุลงนาม และหัวหน้าหน่วยงานอนุมัติเรียบร้อยแล้ว

2. แยกเอกสาร (ต้นฉบับและฉบับสำเนา)

3. บันทึกข้อมูลการนำส่งเอกสารตรวจรับพัสดุในระบบ DOMS ให้ส่วนพัสดุ

4. ส่งเอกสารตรวจรับพัสดุต้นฉบับและฉบับสำเนา ให้ส่วนพัสดุ

1. ตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วนของเอกสารและข้อมูลในระบบ DOMS

   1.1  กรณีไม่ถูกต้อง ประสานหน่วยงานแก้ไข

   1.2 กรณีถูกต้อง ดำเนินการตามขั้นตอนที่ 2 – 5

2. รับเอกสารในระบบ DOMS

3. ประทับตรารับเอกสารตรวจรับพัสดุ (ต้นฉบับและฉบับสำเนา)

5. เอกสารฉบับสำเนา

   5.1  งานคลังพัสดุบันทึกทะเบียนทรัพย์สิน

   5.2  งานบริหารทั่วไปและธุรการ บันทึกรายงานผลการจัดซื้อครุภัณฑ์ส่งสำนักงบประมาณ และจัดเก็บเอกสารฉบับสำเนา