ส่วนพัสดุได้จัดทำแบบข้อความมาตรฐานเพื่อนำเข้าใช้งานในระบบบริหารจัดการสำนักงานดิจิทัล (DOMS) จำนวน 8 แบบข้อความมาตรฐาน ดังนี้
- บันทึกข้อความ ขออนุมัติแต่งตั้งบุคคลรับผิดชอบในการจัดทำร่างขอบเขตของงานหรือรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของพัสดุและกำหนดราคากลาง (กรณีวงเงินตามที่ได้รับมอบอำนาจจากอธิการบดี)
- บันทึกข้อความ ขออนุมัติแต่งตั้งบุคคลรับผิดชอบในการจัดทำร่างขอบเขตของงานหรือรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของพัสดุและกำหนดราคากลาง (กรณีเกินอำนาจหัวหน้าหน่วยงาน (ตามคำสั่งการมอบอำนาจฯ)
- คำสั่ง แต่งตั้งคณะกรรมการจัดทำร่างขอบเขตของงานหรือรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของพัสดุหรือแบบรูปรายการงานก่อสร้างและกำหนดราคากลาง
- บันทึกข้อความ รายงานขอซื้อ/ขอจ้างรายการพัสดุ วงเงินจัดซื้อจัดจ้างครั้งหนึ่งต่อรายการไม่เกิน 100,000 บาท (ไม่เกินอำนาจหัวหน้าหน่วยงาน)
- บันทึกข้อความ รายงานขอซื้อ/ขอจ้างรายการพัสดุวงเงินจัดซื้อจัดจ้างครั้งหนึ่งต่อรายการไม่เกิน 100,000 บาท (กรณีเกินอำนาจหัวหน้าหน่วยงาน (ตามคำสั่งการมอบอำนาจฯ)
- บันทึกข้อความ ขอบัตรถ่ายเอกสาร
- บันทึกข้อความ ขอความอนุเคราะห์พัสดุประจำตำแหน่ง
- บันทึกข้อความ ขอแจ้งบริจาคพัสดุ
ตัวอย่างเส้นทางการส่งหนังสือ DOMS
โดยส่วนพัสดุจะยกเลิกแบบดังกล่าวในระบบอื่นที่ได้เคยเวียนแจ้งการใช้งานไปก่อนหน้านี้ จึงขอความร่วมมือหน่วยงานใช้แบบข้อความมาตรฐานส่วนพัสดุ ในระบบบริหารจัดการสำนักงานดิจิทัล (DOMS) ตั้งแต่วันที่ 9 กันยายน 2563 เป็นต้นไป