ด้วยการจัดซื้อจัดจ้างประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 จะสิ้นสุดในเดือนกันยายน พ.ศ. 2566 นี้ เพื่อเป็นการเตรียมความพร้อมการจัดซื้อจัดจ้างของส่วนพัสดุ ที่จะให้บริการแก่ทุกหน่วยงานได้อย่างครบถ้วนโดยกันงบประมาณค้างจ่ายน้อยที่สุด ตามข้อบังคับมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ว่าด้วยการเงินและทรัพย์สิน (ฉบับที่ 3) พ.ศ. 2560
“ข้อ 17 ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในปีงบประมาณใด ให้เบิกจ่ายจากงบประมาณภายในปีงบประมาณนั้น เว้นแต่กันเงินไว้เบิกเหลื่อมปี สำหรับค่าใช้จ่ายค้างเบิกข้ามปีและเงินยืมคาบเกี่ยวปีงบประมาณให้เบิกจ่ายในปี งบประมาณถัดไป โดยการอนุมัติของอธิการบดีแล้วรายงานให้สภามหาวิทยาลัยทราบ”
เนื่องจากการปฏิบัติงานจัดซื้อจัดจ้างของส่วนพัสดุแต่ละวิธีจัดซื้อจัดจ้างมีระยะเวลาแตกต่างกัน ประกอบกับก่อนสิ้นปีงบประมาณงานจัดหาพัสดุต้องตรวจสอบข้อมูลจัดซื้อจัดจ้างเพื่อกันงบประมาณไว้เบิกเหลื่อมปีให้กับทุกหน่วยงาน ดังนั้น เพื่อสามารถให้บริการได้ทันการใช้พัสดุจึงขอแจ้งกำหนดการรับเอกสารเรื่องขอซื้อขอจ้าง (PR) จากหน่วยงาน ดังนี้
เรื่องขอซื้อขอจ้าง กำหนดส่งเอกสารถึงส่วนพัสดุ
1. วิธีเฉพาะเจาะจง วงเงินไม่เกิน 500,000 บาท ภายในวันที่ 8 กันยายน 2566
2. วิธีเฉพาะเจาะจง วงเงิน 500,000 บาทขึ้นไป ภายในวันที่ 31 สิงหาคม 2566
3. วิธี e-bidding วงเงิน 500,000 บาทขึ้นไป ภายในวันที่ 21 สิงหาคม 2566
4. รายงานผลการจัดซื้อจัดจ้างหมวดค่าตอบแทนใช้สอยวัสดุ พ.7/พ.7-1 ภายในวันที่ 22 กันยายน 2566
1. วิธีเฉพาะเจาะจง วงเงินไม่เกิน 500,000 บาท
ภายในวันที่ 8 กันยายน 25662. วิธีเฉพาะเจาะจง วงเงิน 500,000 บาทขึ้นไป
ภายในวันที่ 31 สิงหาคม 25663. วิธี e-bidding วงเงิน 500,000 บาทขึ้นไป
ภายในวันที่ 21 สิงหาคม 25664. รายงานผลการจัดซื้อจัดจ้างหมวดค่าตอบแทนใช้สอยวัสดุ พ.7/พ.7-1
ภายในวันที่ 22 กันยายน 2566 อนึ่ง กรณีรายการขอซื้อขอจ้างที่ส่วนพัสดุอยู่ระหว่างประสานส่งคืนหน่วยงานเพื่อแก้ไข ขอให้ท่านเร่งดำเนินการและส่งกลับมายังส่วนพัสดุเพื่อมิให้ตกค้างการกันงบประมาณเหลื่อมปี ซึ่งจะดำเนินการตรวจสอบและแจ้งหน่วยงานทราบต่อไป